Privacy XP - Gestione Integrata della Privacy
Privacy XP è un semplice ed intuitivo tool
informatico multiaziendale e multiutente
che permette una gestione semplice e veloce
della privacy all'interno dell'azienda: crea ed organizza tutto il flusso
documentale nell'ambito della propria attività lavorativa, fino ad arrivare
alla compilazione del 'Registro delle attività di trattamento'.
Privacy XP snellisce ed automatizza tutti gli adempimenti
obbligatori in materia di protezione dei dati personali previsti
dalla nuova legge europea sulla protezione dei dati GDPR
(General Data Protection Regulation) che sarà operativa a partire dal 25 Maggio 2018.
La nuova legge europea sulla protezione dei dati personali è nata con
l’obiettivo di uniformare la disciplina sul trattamento dei dati
per tutti i paesi della Comunità Europea.
La nostra applicazione è stata progettata
e sviluppata seguendo rigorosamente le disposizioni previste dal nuovo regolamento. E' il prodotto
professionale destinato a tutte le Aziende, ai Professionisti e alle
Organizzazioni (pubbliche e private) che richiedono un supporto applicativo
della normativa sulla privacy assolutamente completo.
La modularità e l'originalità della soluzione
applicativa, abbinata ad una interfaccia semplice ed inedita per questo tipo
di applicazioni, ne fanno un prodotto unico e sicuramente nuovo che lo
differenzia da altri prodotti analoghi.
AlbaSoftware offre anche un servizio di
aggiornamento software e di invio news sulle normative completamente
automatico ed è in grado di fornire un servizio di tele-assistenza per
supportare l'utente nei momenti di difficoltà.
Il pacchetto è
completamente integrato negli applicativi Geod XP e Azienda XP nelle
versioni Professional Edition.
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I punti di forza di Privacy XP sono:
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Multi-utente
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Multi-aziendale (su richiesta)
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Interfaccia semplice e funzionale
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Procedura guidata per la creazione della documentazione
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Aggiornabile tramite Live Update
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Supporto di tele-assistenza integrato
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Help contestuale
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Personalizzabile
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I moduli che
compongono Privacy XP sono:
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Archivio
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Dati Generali
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Tabelle
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Gestione
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Documenti
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Utilità
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Help
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Desktop di Lavoro
Anagrafica Interessati
Inserimento Natura Dati
Creazione guidata DPS
Gestione Modulistica
Stampa Incarichi
Anteprima Stampa DPS |
Caratteristiche Generali di
Privacy XP
Nel modulo
Archivio sono presenti le seguenti funzioni:
-
Anagrafica Sedi: è l'archivio di tutte le strutture in cui vengono
effettuati i trattamenti dei dati personali.
-
Anagrafica Locali: è l'archivio
di tutti gli
uffici dove avviene il trattamento dei dati personali.
-
Anagrafica Soggetti: è
l'archivio di tutte le persone che in qualche
modo sono coinvolti nella gestione dei dati personali, indipendentemente
dal compito e dalla funzione svolta
Anagrafica Interessati: è l'archivio di tutte le informazioni
dell'ente, della persona fisica, della persona giuridica o
dell'associazione di cui si trattano i dati personali.
Elenco
Sistemi Operativi: è
la lista dei sistemi operativi
installati sugli elaboratori elettronici utilizzati per la gestione dei
dati personali.
Elenco
Software Antivirus:
è la lista dei software antivirus installati sugli elaboratori
elettronici utilizzati per la gestione dei dati personali.
Elenco
Programmi:
è l'elenco dei programmi installati sugli elaboratori
elettronici utilizzati per la gestione dei dati personali.
Elenco
Elaboratori: è l'elenco de gli elaboratori
elettronici utilizzati per la gestione ed elaborazione dei dati personali.
Nel
modulo Dati
Generali sono presenti le seguenti funzioni:
-
Natura
dati: sono l'insieme delle
diverse tipologie di dati che si devono trattare.
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Banca
dati:
rappresenta
l'elenco delle
banche dati in cui sono archiviati i dati che si stanno trattando.
-
Attività
svolta: rappresenta
l'elenco di
tutte le attività dell'azienda in cui è previsto il trattamento dei dati
-
Tipo
azienda:
è la descrizione del tipo
di azienda per classificarne il settore
-
Tipo
titolare:
è presente la lista dei tipi di titolari dei
trattamenti dei dati con relativa descrizione
-
Categorie
Interessati:
è
presente la lista delle categorie di persone che necessitano del
trattamento dei dati personali
Nel
modulo Tabelle sono presenti le
seguenti funzioni:
-
Tipo Rischi:
sono visualizzati i rischi che potrebbero presentarsi nell'attività dl
trattamento dei dati;
-
Conseguenze:
sono visualizzate le possibili conseguenze derivate dal verificarsi di un
rischio
-
Misure sicurezza:
sono visualizzate le Misure di Sicurezza da adottare per evitare rischi
nell'attività di Trattamento dei dati
-
Modelli: sono
visualizzate le possibile tipologie di Sistemi di Elaborazione dei Dati
-
Marche: sono
visualizzate le possibili marche degli Elaboratori Elettronici;
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Tipo backup:
sono visualizzati i possibili tipi di Backup
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Frequenza:
sono visualizzate le possibili Frequenze temporali per lo svolgimento dei
backup
-
Tipo rete:
sono visualizzate le possibili tipologie di Reti che possono essere
installate in una struttura in cui vengono trattati i dati personali
Nel
modulo Gestione sono presenti le
seguenti funzioni:
è visualizzata la lista dei documenti DPS emessi dalla struttura che
gestisce il trattamento dei dati personali; appare la
videata di creazione guidata del DPS.
Inserimento/Modifica
DPS: è visualizzata la
lista dei documenti DPS emessi dalla struttura che gestisce il trattamento
dei dati personali; l'utente deve scorrere manualmente le tabelle
che costituiscono il documento DPS e riempire i campi informativi.
Assegnazione Ruoli:
occorre indicare i soggetti a
cui sono stati assegnati dei ruoli
Assegnazione
Competenze:
è la
descrizione sintetica dell'organizzazione della struttura, dei compiti e
le relative responsabilità, in relazione ai trattamenti effettuati.
Corsi formazione:
è visualizzata la lista
dei corsi di formazione programmata per i soggetti della struttura
Nel
modulo Documenti sono presenti le
seguenti funzioni:
è visualizzata la lista dei documenti e delle normative che AlbaSoftware
fornisce ed aggiorna periodicamente attraverso le funzioni di Live Update
Stampa Incarichi e
DPS: sono disponibili dei modelli
precompilati (ad es. Consenso Trattamento Dati Personali, Responsabile del
Trattamento dei Dati, Incaricato del Trattamento dei Dati, ecc.) che il
programma utilizza per la creazione dei documenti da stampare.
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(Nota: fare
click sull'immagine per ingrandire).
Requisiti Minimi
Sistema
operativo MS Windows (98SE/ME/2000/XP/Vista/7/8/10)
Processore
Pentium 500 Mhz o superiore
512 MB Ram
(raccomandati 1 GB sul server)
100 MB di spazio
libero su hard disk
Monitor con
risoluzione 1024 x 768 e 16 milioni di colori
Rete locale
compatibile con Windows (solo per l’installazione di rete - raccomandata
100 Mbit/sec)
ALBASOFTWARE
IMPORTAZIONE DB
